Sett opp baner og bookbare soner

Start med hele banen

Åpne Baner og opprett en bane med navn, banetype og størrelse. En ny bane starter med bare hele banen som bookbar sone. Du trenger ikke legge inn alle delene av banen før du lagrer. Adresse og underlag er tilleggsopplysninger.

En bane er klubbens interne bane. En sone er hele banen eller et bestemt område på den. En banekobling knytter et banenavn hos en importkilde til banen og bestemte soner; koblingen gir ikke i seg selv tillatelse til booking.

Velg bookbare soner

Åpne Velg flere bookbare soner ved opprettelse, eller rediger en lagret bane. Under Hvilke soner kan bookes? velger du størrelsen du vil konfigurere. Bruk listen og kartet til å kontrollere hvilket område hver sone dekker.

• Slå på én sone for å tillate nye bookinger der. Soner av samme størrelse kan ha forskjellige valg: 5A kan være bookbar mens 5B ikke er det.
• Slå på fellesbryteren for en størrelse for å aktivere alle soner av den størrelsen. Nødvendige overordnede soner legges til automatisk.
• Slå av fellesbryteren for å deaktivere booking på eksisterende soner av den størrelsen. Andre størrelser og sonenes navn beholdes.
• Blandet betyr at bare noen av sonene ved denne størrelsen er bookbare. Kontroller de enkelte bryterne hvis du vil beholde et blandet utvalg.

Å slå av booking sletter ikke sonen. Finnes, ikke bookbar betyr at området fortsatt er en del av banen, men ikke kan velges til en ny vanlig booking. Fjerning er en egen handling i sonens detaljer.

Eksempel: 5A og 5B på en 9er-bane

Velg 5A og 5B direkte. Den nødvendige overordnede sonen 7A legges til uten at du må velge den først. Den blir ikke bookbar bare fordi barna er bookbare:

Sone	Resultat
Hele 9er-banen	Bookbar fra opprettelsen, kan slås av separat
7A	Finnes, ikke bookbar
5A	Bookbar
5B	Bookbar

Valgene arves ikke mellom soner. Dersom 7A allerede er bookbar, beholdes det valget når du aktiverer 5A. De mindre sonene beholder sine avgrensede områder; de utvides ikke til å dekke 7A.

På en 11er-bane kan du slå av 5er og 3er uten å endre bookbarheten for hele banen, 9er, 7er eller andre valgte områder. Eksisterende bookinger og banekoblinger til de små sonene beholdes.

Når banen allerede har bookinger

Du kan slå booking av og på selv om banen har fremtidige aktiviteter. En eksisterende booking blir ikke avlyst når sonen deaktiveres, og den opptar fortsatt samme område. Du kan endre tidspunktet og beholde den lagrede banen og sonen, så lenge du har tilgang og den nye tiden ikke kolliderer. I sonevelgeren kan den stå som Ikke bookbar – eksisterende booking.

Flytting til en annen bane eller sone krever et bookbart mål. Det samme gjelder kopiering, nye bookinger og nye datoer som legges til en gjentakende booking. En ventende forespørsel kan ikke godkjennes hvis målsonen er deaktivert i mellomtiden; avklar et bookbart alternativ før godkjenning.

Du kan også legge til forhåndsdefinerte soner fra banens valgte oppsett etter at banen er booket. En tidligere booking av hele banen blokkerer fortsatt alle overlappende nye soner. Det blir ikke ledig kapasitet bare fordi du deler banen opp. Bytte av baneoppsett eller endring av geometrien er ikke det samme som å legge til en forhåndsdefinert sone, og kan være låst av fremtidige aktiviteter.

Kalendervisning er et eget valg

Kalendervisning styrer kolonner og etiketter, ikke hvilke soner som kan bookes. Bookingbryterne endrer ikke de lagrede visningsvalgene. En sone som finnes, men ikke er bookbar, kan fortsatt vises med eksisterende bookinger og importerte kamper. Du kan velge inntil tre størrelsesnivåer for etiketter; nivåene må finnes på banen.

Hvis alle soner er deaktivert, er banen fortsatt synlig, men har ingen valg for nye vanlige bookinger. Aktiver en sone hvis klubben skal kunne booke der. Se Banekalender: opprett og endre banetid.

Importer baner og kontroller banekoblinger

Start fra Importer baner under Baner, eller åpne import under innstillingene. Velg en kilde for bare baner; denne gjennomgangen krever ikke en sesong. Kontroller kildehierarkiet før du bruker forslagene:

1. Velg om hovedbanen skal opprette en ny intern bane, kobles til en eksisterende bane eller ignoreres. Kontroller banetype og størrelse ved opprettelse.
2. Kontroller den nøyaktige målsonen for hver underbane hos kilden. Navn og størrelser er forslag, ikke en bekreftet kobling. To forskjellige underbaner skal ikke uten videre peke på samme sone eller på hele banen.
3. Legg til manglende forhåndsdefinerte områder ved behov. Nødvendige overordnede soner følger med. Soner som legges til for en kobling, er ikke bookbare med mindre du bevisst velger Tillat booking. En ny intern bane starter likevel med hele banen bookbar.
4. Rett uavklarte rader og duplikate mål. Ignorer oppføringer som ikke er baner, og kontroller antall baner, koblinger og ignorerte rader før du bruker gjennomgangen. Kontroller resultatet før du går videre til lag og kamper.

En importert kamp kan bruke en ikke-bookbar sone når en lagret, kontrollert banekobling peker nøyaktig på den sonen. Dette gir ikke adgang til nye vanlige bookinger eller manuell plassering på samme sone. Kampen vises i kalenderen og blokkerer overlappende områder, også bookbare barn av en ikke-bookbar sone. Se Import av kamper.

Begrensninger og feil som må avklares

• Ingen bookbare soner: aktiver ønsket sone i baneredigeringen. Kalenderens visningsnivå eller en banekobling er ikke en erstatning for dette valget.
• Kollisjon: velg en annen tid eller et ledig, bookbart område. Deaktivert booking frigjør ikke plassen som en eksisterende aktivitet bruker.
• Fjerning eller baneoppsett er låst: kontroller aktivitetene og koblingene som bruker sonen. En overordnet sone kan ikke fjernes mens barna beholdes. Du kan fortsatt deaktivere booking uten å slette området.
• Uavklart eller ugyldig importkobling: rett banen og de nøyaktige målsonene i gjennomgangen. En manglende eller foreldet kobling gir ikke automatisk plassering på hele banen. Hvis ønsket område ikke finnes i oppsettet, må du avklare et støttet mål i stedet for å velge et tilfeldig område.
• Valget er endret før lagring: kontroller gjeldende soner og prøv på nytt. Tilgang og bookbarhet kontrolleres også ved lagring, ikke bare i forhåndsvisning.

Vanlige bookingregler og tilgangskrav gjelder fortsatt. Autorisert personale kan sperre en eksisterende, ikke-bookbar sone for drift eller vedlikehold; dette er ikke en måte å opprette en vanlig booking på.